RODO — informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

MASAM Sp. z o.o.
Srebrna 3, 26-050 Zagnańsk
KRS: 0000697844, NIP: 9591996590, REGON: 368474520

2. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym w celu skorzystania z przysługujących praw, można kontaktować się z Administratorem:

• drogą elektroniczną: rodo@masam.pl
• pisemnie na adres siedziby Spółki wskazany powyżej
• telefonicznie: +48 41 260 80 21

3. Ogólne zasady przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO oraz właściwymi przepisami prawa krajowego, kierując się w szczególności następującymi zasadami:

• zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości — dane są przetwarzane w sposób zgodny z prawem, uczciwy i przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą,
• ograniczenia celu — dane są zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie są dalej przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami,
• minimalizacji danych — zakres przetwarzanych danych jest adekwatny, stosowny oraz ograniczony do tego, co niezbędne do celów przetwarzania,
• prawidłowości — Administrator dokłada starań, aby dane były prawidłowe i w razie potrzeby aktualizowane,
• ograniczenia przechowywania — dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do celów, w których są przetwarzane,
• integralności i poufności — dane są przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
• rozliczalności — Administrator jest w stanie wykazać przestrzeganie powyższych zasad.

4. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza serwisowego, formularza wyceny lub poczty elektronicznej	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji)	do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż przez okres [np. 2 lata] od ostatniego kontaktu
Zawarcie i wykonanie umowy / świadczenie usług, w tym realizacja zamówień, dostaw, zwrotów i reklamacji (formularz reklamacyjny)	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem)	przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia roszczeń oraz obsługi posprzedażowej
Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych, rachunkowych)	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	przez okres wynikający z przepisów prawa (np. przepisów podatkowych)
Marketing bezpośredni własnych produktów i usług	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)	do czasu wycofania zgody / wniesienia sprzeciwu
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)	do czasu przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami prawa

Szczegóły dotyczące przetwarzania danych związanego z plikami cookies, formularzami na stronie oraz logami serwera znajdują się w odrębnej Polityce prywatności.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzonej działalności, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, w szczególności:

• dostawcom usług IT, hostingu i utrzymania strony internetowej,
• dostawcom systemów pocztowych i narzędzi do wysyłki korespondencji,
• firmom kurierskim i pocztowym realizującym dostawę zamówień,
• podmiotom obsługującym płatności elektroniczne,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze,
• organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Powyższe podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie w celu realizacji zleconych im zadań. Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich innym podmiotom w celach niezwiązanych z realizacją zamówień, obsługą strony internetowej i wskazanymi powyżej celami.

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z korzystania przez Administratora z narzędzi, których dostawca ma siedzibę poza EOG — w takim przypadku przekazanie odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony danych, w szczególności w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), w przypadkach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym wobec profilowania,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem — w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu rodo@masam.pl.

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach (np. w celu zawarcia i realizacji umowy, wypełnienia obowiązku prawnego lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie) może być niezbędne do osiągnięcia danego celu — brak podania danych może uniemożliwić realizację tego celu.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób polegający na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, wywołującym wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływającym.

---

Data ostatniej aktualizacji: [dd.mm.rrrr] · Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: rodo@masam.pl · Zobacz też: Politykę prywatności i plików cookies